sambung semula cerita....
Selepas kami berjaya menyiapkan SKY dalam tempoh 6 bulan dan mengisi semua data....maka tibalah masa untuk ujian pertama penggunaan SKY sepenuhnya di Kafa tersebut.
Masa yang dipilih adalah pada bulan Disember 2007 iaitu ketika ibubapa mula membuat bayaran yuran untuk sesi 2008.
Berdebarnya rasa ketika itu, sebab tak pasti apa yang akan terjadi. Adakah SKY benar-benar dapat membantu...
Akhirnya ibubapa pertama datang untuk membayar yuran. Dengan sedikit gementar, kami mula merekod bayaran ibubapa tersebut. Terdapat sediki masalah pada mulanya, namun akhirnya segalanya berjalan lancar......tersangat lah leganya...
Hari-hari berikutnya semakin ramai ibubapa datang membuat bayaran. Alhamdulillah, dengan SKY ketika itu yang masih 'mentah'...proses kutipan yuran berjalan lancar dan lebih cepat dari kutipan secara manual menggunakan buku resit.
Dipenghujung hari juga, kami tidak perlu lagi menulis senarai nama pembayar pada hari tersebut. Dan kami tidak perlu lagi menjumlahkan kutipan wang, semuanya telah dijana secara automatik oleh SKY.
Semenjak itu, masalah tersalah, terlupa, tersilap dan sebagainya dalam merekod bayaran yuran tiada lagi. Aduan dari ibubapa juga telah berkurangan dan Kafa tersebut lebih 'aware' dengan pelajar yang tidak membayar yuran dan memudahkan mereka mengeluarkan surat peringatan...
Tuesday, May 14, 2013
Di belakang tabir SKY kini kembali.....
tersangaaaaaat lah lamanya kami tak update blog ni....
kami baru balik dari program Advanced Marketing Power bersama Dr. Azizan Osman... Di antara tugasan yang kami harus buat adalah blog....
Maka, dengan ini...kami akan cuba mengemaskini blog kami semula... :)
kami baru balik dari program Advanced Marketing Power bersama Dr. Azizan Osman... Di antara tugasan yang kami harus buat adalah blog....
Maka, dengan ini...kami akan cuba mengemaskini blog kami semula... :)
Sunday, June 28, 2009
Kenapa Bina SKY?
Kenapa kami bina Sistem Kutipan Yuran (SKY) ni?
Panjang ceritanya....
Kami juga seperti ibubapa yang lain. Mempunyai anak yang bersekolah di KAFA. Setiap bulan kami akan ke pejabat KAFA untuk menjelaskan yuran. Ketika melihat proses penerimaan yuran yang agak lambat dan leceh, terus kami terpikir tentang idea utk membina satu sistem yang boleh memudahkan proses kutipan yuran.
Bermula dari situ, kami mengorak langkah dengan mengajukan idea kami kepada pengerusi KAFA tersebut. Idea kami diterima dengan baik dan sememangnya memang itu yang dinanti-nantikan oleh mereka.
Semenjak itu, kami mula mengumpul maklumat berdasarkan pengalaman sendiri sebagai ibubapa dan juga pengalaman kerani yang menguruskan kutipan yuran.
Sedikit demi sedikit kami mula membina sistem ini, namun masa masih lagi membataskan kami utk menyiapkan dengan lebih cepat.
Suatu ketika, kami mendapat panggilan dari pengerusi KAFA yang menawarkan peluang pekerjaan kepada kami utk berkhidmat sebagai kerani di situ. Ini kerana kerani sedia ada akan menamatkan perkhidmatannya.
Kami mengambil peluang tersebut dengan harapan dapat membantu KAFA tersebut dan dalam masa yang sama, kami mempunyai lebih masa dan komitmen dalam menyiapkan sistem ini.
Ternyata pilihan kami itu tidak sia-sia, kami berjaya menyiapkan sistem ini hanya dalam masa 6 bulan sahaja. Dan selepas itu, kami memulakan langkah utk memasukkan data ibubapa dan pelajar serta maklumat bayaran yuran bagi tahun tersebut.
Dalam masa proses memasukkan data, banyak perubahan-perubahan dalam sistem yang telah kami lakukan. Ini berdasarkan keperluan dan kemudahan pengguna, supaya sistem tersebut benar-benar beroperasi dan memudahkan urusan kutipan yuran.
Alhamdulillah, setelah siap memasukkan semua data, barulah kelihatan betapa banyaknya yuran-yuran tertunggak yang masih belum dituntut yang sebelum ini kurang disedari oleh pihak KAFA.
Kami bersyukur kerana misi kami telah berjaya dan telah terbukti bahawa sistem kutipan yuran kami ini memang telah membantu KAFA tersebut dalam menguruskan kutipan yuran mereka.
-bersambung... Ujian pertama 'live' Sistem Kutipan Yuran...
Panjang ceritanya....
Kami juga seperti ibubapa yang lain. Mempunyai anak yang bersekolah di KAFA. Setiap bulan kami akan ke pejabat KAFA untuk menjelaskan yuran. Ketika melihat proses penerimaan yuran yang agak lambat dan leceh, terus kami terpikir tentang idea utk membina satu sistem yang boleh memudahkan proses kutipan yuran.
Bermula dari situ, kami mengorak langkah dengan mengajukan idea kami kepada pengerusi KAFA tersebut. Idea kami diterima dengan baik dan sememangnya memang itu yang dinanti-nantikan oleh mereka.
Semenjak itu, kami mula mengumpul maklumat berdasarkan pengalaman sendiri sebagai ibubapa dan juga pengalaman kerani yang menguruskan kutipan yuran.
Sedikit demi sedikit kami mula membina sistem ini, namun masa masih lagi membataskan kami utk menyiapkan dengan lebih cepat.
Suatu ketika, kami mendapat panggilan dari pengerusi KAFA yang menawarkan peluang pekerjaan kepada kami utk berkhidmat sebagai kerani di situ. Ini kerana kerani sedia ada akan menamatkan perkhidmatannya.
Kami mengambil peluang tersebut dengan harapan dapat membantu KAFA tersebut dan dalam masa yang sama, kami mempunyai lebih masa dan komitmen dalam menyiapkan sistem ini.
Ternyata pilihan kami itu tidak sia-sia, kami berjaya menyiapkan sistem ini hanya dalam masa 6 bulan sahaja. Dan selepas itu, kami memulakan langkah utk memasukkan data ibubapa dan pelajar serta maklumat bayaran yuran bagi tahun tersebut.
Dalam masa proses memasukkan data, banyak perubahan-perubahan dalam sistem yang telah kami lakukan. Ini berdasarkan keperluan dan kemudahan pengguna, supaya sistem tersebut benar-benar beroperasi dan memudahkan urusan kutipan yuran.
Alhamdulillah, setelah siap memasukkan semua data, barulah kelihatan betapa banyaknya yuran-yuran tertunggak yang masih belum dituntut yang sebelum ini kurang disedari oleh pihak KAFA.
Kami bersyukur kerana misi kami telah berjaya dan telah terbukti bahawa sistem kutipan yuran kami ini memang telah membantu KAFA tersebut dalam menguruskan kutipan yuran mereka.
-bersambung... Ujian pertama 'live' Sistem Kutipan Yuran...
Saturday, June 27, 2009
Selamat Datang ke SKYBlog
Assalamualaikum,
Terlebih dahulu saya ingin mengucapkan Selamat Datang ke laman blog SKY.
Blog ini akan mengisahkan tentang kisah-kisah di belakang tabir dan juga sebarang maklumat terkini tentang Sistem Kutipan Yuran.
Di harap anda semua akan mendapat gambaran dengan lebih dekat tentang SKY melalui laman blog ini.
Terlebih dahulu saya ingin mengucapkan Selamat Datang ke laman blog SKY.
Blog ini akan mengisahkan tentang kisah-kisah di belakang tabir dan juga sebarang maklumat terkini tentang Sistem Kutipan Yuran.
Di harap anda semua akan mendapat gambaran dengan lebih dekat tentang SKY melalui laman blog ini.
Subscribe to:
Posts (Atom)